Bedienung des anyPIM
Willkommen im Bedienungshandbuch des anyPIM. Dieses Kapitel richtet sich an alle Anwender, die täglich mit dem System arbeiten: vom Produktmanager über den Data Steward bis zum Export-Verantwortlichen. Sie erfahren hier, wie Sie Produkte anlegen und pflegen, Attribute konfigurieren, Hierarchien aufbauen, Medien verwalten, Preise erfassen und Benutzer administrieren.
Die Benutzeroberfläche im Überblick
Das anyPIM ist als moderne Single-Page-Applikation auf Basis von Vue 3 mit Tailwind CSS und DaisyUI umgesetzt. Nach dem Login gelangen Sie auf das Dashboard, von dem aus alle Funktionsbereiche über die Seitenleiste (Sidebar) erreichbar sind.
Aufbau der Oberfläche
Die Sidebar ist persistent sichtbar und kann eingeklappt werden. Sie gliedert sich in die folgenden Hauptbereiche:
| Bereich | Beschreibung |
|---|---|
| Suche | Globale Produktsuche und Suchassistent mit PQL-Abfragesprache |
| Produkte | Produktverwaltung mit Varianten, Relationen und Versionshistorie |
| Hierarchien | Master- und Ausgabehierarchien als Baumstrukturen |
| Attribute | Attributdefinitionen und Konfigurationen |
| Produkttypen | Definition von Produkttypen mit zugeordneten Attributen |
| Attributgruppen | Logische Gruppierung von Attributen (AttributeTypes) |
| Wertelisten | Auswahllisten fuer Selection-Attribute |
| Import / Export | Datenimport (Excel) und -export (JSON, Publixx) |
| Medien | Medienbibliothek mit Upload und Zuordnung |
| Preise | Preisarten, Waehrungen und Gueltigkeiten |
| Uebersetzungen | Translation Memory Service fuer Metadaten-Uebersetzungen |
| Benutzer | Benutzerverwaltung, Rollen und Berechtigungen (nur für Admins sichtbar) |
| Einstellungen | Systemkonfiguration und Benutzereinstellungen |
| Hilfe | Öffnet die Dokumentation in der eingestellten Sprache (Deutsch/Englisch) |
Anmeldung und Authentifizierung
Beim Aufruf der PIM-URL werden Sie automatisch auf die Login-Seite weitergeleitet. Geben Sie dort Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein Authentifizierungs-Token (Laravel Sanctum) erzeugt, das Ihre Sitzung absichert.
Hinweis
Ihr Administrator kann die Session-Dauer konfigurieren. Bei Inaktivitaet werden Sie automatisch abgemeldet und muessen sich erneut anmelden.
Abmelden
Klicken Sie in der Sidebar unten auf Abmelden, um Ihre Sitzung sicher zu beenden. Alternativ koennen Sie sich ueber die Einstellungsseite abmelden.
Sprachumschaltung
Das anyPIM unterstuetzt Deutsch und Englisch als Oberflaechensprachen. Die Spracheinstellung koennen Sie an zwei Stellen aendern:
- Benutzereinstellungen -- Unter Ihrem Benutzerprofil koennen Sie die bevorzugte Sprache dauerhaft festlegen.
- Sidebar -- Ueber den Sprachschalter in der Seitenleiste wechseln Sie schnell zwischen DE und EN.
Die Sprachumschaltung betrifft die Benutzeroberflaeche. Die Sprache der Produktdaten (Attributwerte) wird separat ueber die Inhaltssprache gesteuert, die Sie pro Bearbeitungskontext waehlen koennen. So koennen Sie beispielsweise die Oberflaeche auf Deutsch nutzen, waehrend Sie englische Produkttexte bearbeiten.
Funktionsbereiche im Detail
Jeder Funktionsbereich ist auf einer eigenen Seite ausfuehrlich dokumentiert:
Produkte
Alles rund um das Anlegen, Bearbeiten und Verwalten von Produkten. Erfahren Sie, wie Sie die Produktliste nutzen, Detailansichten bearbeiten, Varianten anlegen, Relationen definieren und Massenoperationen durchfuehren.
Attribute
Lernen Sie die verschiedenen Datentypen kennen (String, Number, Float, Date, Flag, Selection, Dictionary, Collection), konfigurieren Sie Attributeigenschaften wie Uebersetzbarkeit und Pflichtfelder, und organisieren Sie Attribute ueber Gruppen und Ansichten.
Hierarchien
Bauen Sie Master-Hierarchien fuer die Produktklassifizierung und Ausgabe-Hierarchien fuer Exporte auf. Verwalten Sie Baumstrukturen mit bis zu sechs Ebenen per Drag-and-Drop.
Medien
Laden Sie Bilder, Dokumente und Videos hoch, organisieren Sie diese in der Medienbibliothek und weisen Sie Medien per Drag-and-Drop Ihren Produkten zu.
Preise
Verwalten Sie verschiedene Preisarten in mehreren Waehrungen mit Gueltigkeitszeitraeumen und ordnen Sie Preise Ihren Produkten zu.
Benutzer
Administrieren Sie Benutzerkonten, weisen Sie Rollen zu (Admin, Data Steward, Product Manager, Viewer, Export Manager) und konfigurieren Sie feingranulare Berechtigungen auf Entitaets- und Aktionsebene.
Uebersetzungen (TMS)
Verwalten Sie die Uebersetzung von Metadaten wie Attributnamen, Wertelisten-Eintraegen und Hierarchie-Knoten. Das Translation Memory Service uebersetzt automatisch ueber DeepL, Google Translate oder Claude und synchronisiert die Ergebnisse in die PIM-Datenbank.
Tastenkombinationen
Fuer haeufige Aktionen stehen Tastenkombinationen zur Verfuegung:
| Kuerzel | Aktion |
|---|---|
Strg + S | Aktuellen Datensatz speichern |
Strg + K | Befehlspalette (Command Palette) oeffnen |
Esc | Dialog oder Modal schliessen |
Strg + F | Suche im aktuellen Bereich oeffnen |
Naechste Schritte
Wir empfehlen, mit dem Abschnitt Produkte zu beginnen, da die Produktverwaltung den Kern des PIM-Systems bildet. Von dort aus koennen Sie bei Bedarf in die jeweiligen Konfigurationsbereiche fuer Attribute, Hierarchien und andere Themen abzweigen.